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UI设计师如果想转行做产品经理该如何做?

新闻来源:本站 日期:2022-02-25
近年来,产品经理是很多互联网人都向往的一大岗位,那么作为一名UI设计师如果想转行做产品经理该如何做?作者总结自身项目经验,给大家介绍与总结自己接触百万级项目,负责产品经理工作的方法,希望对正在转型的你有所帮助。

  近年来,产品经理是很多互联网人都向往的一大岗位,那么作为一名UI设计师如果想转行做产品经理该如何做?作者总结自身项目经验,给大家介绍与总结自己接触百万级项目,负责产品经理工作的方法,希望对正在转型的你有所帮助。


UI设计师如果想转行做产品经理该如何做?


  一、需求沟通


  1.了解产品背景、业务流程

  知己知彼,百战不殆。这一环节主要是要与甲方沟通项目的背景、目标、方向,了解业务和流程,说通俗点就是为什么要做这个产品,要解决什么问题,怎么解决?业务流程是怎样的?这里至关重要,一定要搞清楚业务流程、甲方要做的事情,切合现实场景帮助甲方去把需求说清楚、更具象化,并落实到文档中,抄送所有相关人员知晓。

  这里要注意一点:你所对接的干系人是否具有话语权或者决策权,是否代表领导或者用户(往往对接人和使用产品的不是一拨人)如果以上都不是就要注意了,这时候如果不制定策略那产品开发完成后,你大概率就会听到:

  “这不是我想要的”“为什么要这么做?”“这样不合理需要改一下”……不仅会导致需求延期还会影响整个团队的情绪。

 二、需求分析

  1.分析需求,将原始需求转换为产品功能点

  为什么要将原始需求转换成产品需求?一是要梳理产品逻辑和层级、二是要将语言翻译成开发团队可以看的懂的内容,这样才可以进行后续的工作量评估、迭代计划的制定等。

  通过我们上一轮儿沟通后,已经对产品的背景、方向、目标、业务都已深入了解。这时心中大概也有了一个产品雏形,对接下来要做的事情也逐渐清晰。

  第一步:我们将甲方提供的原始需求文档,分析需求后转换成产品功能点。这里通过第一轮的沟通和深入了解业务,对于用户要做的事情已经清楚,所以转换成功能点难度不是很大。举个例子,如下:

  甲方原始需求:“我们要通过手持终端现场把管井、隧道井、杆、塔……一些要素资源采集到手机上,并且可以录入地理位置、相关信息以此来提高作业效率,帮助我们对资源的管理”

  产品需求:“移动端增加井、杆、塔等要素功能图标,支持点击后地图打点,打点成功后右侧弹出信息卡片,用户可编辑录入;打点成功后,要素支持增删改功能。”

  我们在对原始需求分析的时候,要先从产品的一级开始,也就是业务的第一步开始。这样的好处是逻辑、层级不会混乱,是按照业务逻辑一步一步的深入产品功能;如果我们上来就对照原始需求一条条拆分,接下来你很可能就迷失在产品中,非常混乱。

  原始需求分析完成后,基本上产品的逻辑、方向、功能都清晰了,这时不要急于开始产品设计、开发,切记!哪怕你已经和甲方看过了需求内容,甲方也觉得没有问题,也请不要暗自窃喜,急于进行下一流程。

  有一点需要注意:在和甲方过产品功能文档之前,最好先给内部开发团队的同学讲一遍,让团队知晓我们即将要做的事情,心理上有个准备(或者是哪些方案的成本较大,在给甲方看时,内部先消化掉,避免一些不必要的麻烦)。

  三、需求挖掘

  1.继续明确需求、发现隐藏需求(真伪需求)

  相信大家都知道那匹马的故事,这里在赘述一下:

  100多年前,福特公司的创始人亨利·福特先生到处跑去问客户:“您需要一个什么样的更好的交通工具?”几乎所有人的答案都是:“我要一匹更快的马”。很多人听到这个答案,于是立马跑到马场去选马配种,以满足客户的需求。但是福特先生却没有立马往马场跑,而是接着往下问。

  福特:“你为什么需要一匹更快的马?”

  客户:“因为可以跑得更快!”

  福特:“你为什么需要跑得更快?”

  客户:“因为这样我就可以更早的到达目的地。”

  福特:“所以,你要一匹更快的马的真正用意是?”

  客户:“用更短的时间、更快地到达目的地!”

  我们需要对产品需求文档结合多方用户、业务、多角度进行深度挖掘,以此来发现还有哪些我们未知的、隐藏的需求。包括现在的功能点是否真的是用户想要的?这些功能的实现能给用户带来什么价值?还有没有更好的方案?

  (不要觉得他们对业务了如指掌,流程极其完美,其实他们只是没有发现问题而已,或者已经发现问题,没有更好的解决方案,一旦有了更好方案即将面临需求变更。)

  我们在前期就需要把这些可能会发生的事情,尽量扼杀在摇篮里,将风险降低到最小值。举个例子,如下:

  甲方:“一条光缆会通过多个井、杆、塔等等一些物体,我需要批量添加光缆,以关联放置在不同要素中,避免我们机械化的操作,提高工作效率”

  产品:“为什么要做批量添加的功能?同一条光缆穿过不同的要素,光缆信息都是一样的,而不同的光缆信息是不一样的;现实场景中也不存在突然要添加一批光缆的情况,即使小概率出现,为满足这一场景,很容易造成数据出错,程序没办法控制。”

  甲方:“我想先创建一批光缆,再去建立关联,这样就省去了一条条的创建时间,而且我们作业员都是专业的。”

  产品:“我们在要素关联表中,支持搜索功能,只要未被当前要素所关联的光缆都可以搜索出来并建立关联;创建光缆时,自动赋值共有字段既可以规避脏数据,又可以保证数据的正确性,同时也提高了效率,这个方案可以吗?”

  甲方:“可以。”

  Ps:需求刚开始看起来似乎是合理的,那如果不进行分析、挖掘就将功能接下,那极有可能会要求在加一条“批量删除光缆”的功能,既然都支持批量添加了,那批量删除也一定会提出来。一旦用户在实际使用时,发现不好用或者有更好的方案,那等待的只有需求变更,而且甲方还能够说出为什么要变更,导致你哑口无言。

  实际上一种场景,会有多种解决方案,这个时候就需要尽可能的把所有方案都罗列出来,从用户、项目、商业的角度去选择合适的方案,这样在跟甲方阐述时也会更容易被接受。

  在明确需求后,接下来就需要组织开发团队进行需求讲解,让大家知晓我们要做的事情(在前期也需要将一些专业术语、相关业务资料给到大家)要注意一定要将情况实时同步给开发同学,这样你就会发现合作顺畅很多。

  接下来就是开发团队工作量的评估,排需求优先级,制定迭代计划。(如一个月拆分4周,每周的开发内容,每周四发版验收)等等。

 三、产品原型设计

  1.原型文档

  在经过我们需求分析、需求挖掘环节后,一定要将结果,以书面形式抄送各相关干系人,让大家知晓,切记(一定要抄送到位,不容小觑)!

  接下来就开始我们的原型设计环节了,除了从商业、用户、甲方、项目的维度去考虑产品框架,还要注意项目周期、开发成本、资源的问题。这些因素都将直接影响你的产品形态。而原型设计也要注意后续的可扩展性,具备快速响应需求变更的框架。

  这一环节不要急着动手画原型,而是要先思考;准备好纸、笔,将你的想法快速的留在纸张上,尽可能多的去思考方案,逐一去分析每个方案的利弊,最终得到结果,再去画原型进行细节补充优化。切记!不要只考虑当前功能的展现,要结合整个产品流程,进行原型设计。

  根据迭代计划,我们将需求原型设计完成后,先内部过方案,内部达成一致后再去跟甲方过方案,切记!在跟甲方过完方案无误后,一定要将结果抄送相关干系人,再进行开发阶段,切记!!不要急于开发。

  由于团队的技术负责人前期一直强调,要注意开发成本,尽量降低开发同学难度的同时要满足业务诉求……所以导致我接下来满脑子都是怎样的设计方案开发成本最低,复用率更高。

  当你被一些外来因素干扰你决策时,不要急着去排斥,要去分析这些建设性的意见是否是合理的,如果是合理的我们就采纳,去想办法解决掉。如果一开始就带有极强的排斥心里,那将会影响你后续的工作进展,心态一定要放平。

  2.交互文档

  交互文档具体写哪些内容?要怎么写?以什么形式展现?

  交互文档的展示形式有很多,这里我习惯将交互说明文档,放置在原型右侧。这样可以对照着原型去看具体的交互逻辑。

  交互文档内容包括:功能操作描述、跳转逻辑、逻辑判断等。其目的就是要让开发同学明白功能是做什么的,怎么操作,有哪些状态、校验、判断等等。

  根据原型内容,按照顺序逐一将功能进行展开描述;可分为功能描述、业务原则描述两类。

  四、需求评审

  由于我们在与甲方过方案之前,已经与内部沟通过了,所以接下来的评审相对会比较顺利。召集相关开发人员,进行需求评审就可以了。前面说到要将进展、方案同步给开发,并不是以开发成本为中心设计需求,而是要让开发同学有参与感、责任感;更重要的是整个团队都要熟悉了解业务,前期做好充足准备,避免大家出现为了做需求而做需求的现象。

  会议开始之前不必过于担心会出现反对声音,因为你的方案是在众多方案中推演决策而来的,所以这个时候你也有充足的依据去进行讨论,当然如果有更好的方案也要虚心采纳。

  需求评审结束后,将最终的结果整理好,告知各个相关人员,接下来就是开发阶段了。切记!如果出现需求变更,或者原型内容的改动,一定要第一时间告诉团队内所有成员。

  五、开发/测试/验收

  当大的功能开发、测试完成后,可以将产品成果给甲方进行验收。主要形式为拉会议,召集甲方干系人,将产品进行演示、确认。这里目的就是再一次确认,因为开发之前已经给甲方做了心里建设,这里在通过平台化继续确认。

 六、交付/验收

  项目交付后,如果出现需求变更,这里基本上都是大领导级别的了,一般都是当面会谈,将变更内容落在纸面上,各方领导进行签字确认后,再回到产品研发部。  

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