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这些实战技能帮助您快速提高设计效率

新闻来源:优漫教育 日期:2021-11-16
每一天你加班变成一条狗,你没时间喝水,甚至没时间上厕所,但老板却总是说你的生产效率低、质量差,你觉得受不了?归根结底,这依然是核心问题:生产力!今日公开评论设计王牌从三个方面教会你提高效率:项目管理,时间控制以及与设计。
  提高效率的重要性。

  作为一家全职设计部门,总要对各个关键性能指标进行评估。上司会由下一级代替,高效率的设计部门会更容易取得好成绩。二是花太多的精力和时间做基础工作,没有时间自主学习和安排,对个人的事业发展不利。最终,工作并非生活的全部。一天只有24小时,而购物、旅行、健身、做自己喜欢的事就省下来了,这样生活就更精彩了吧?


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  如何提高效率。

  下面我们来看一下设计部门在工作中经常遇到的延误。她加班加点完成了“设计”,但是产品经理说那跟我想的不一样。每一次她开始进行产品规划,她都发现需求有新变化。在白天没有什么变化,但是下班后马上完成项目是一项迫切要求。事情很复杂。由于缺乏清晰的思路,我马上到了截止日期,每天浏览网页,找资料,只好加班。各政党的领袖意见不一。还不能确定最后的计划。而产品经理对自己的需求也一无所知。最终,他被分成三种类型:项目管理,时间控制,与设计交流。在010年至10年,设计部门每星期接受不同的需求。自身工作内容的承担与安排是提高工作效率的基础。Step1:在下一阶段收集需求,包括邮件、即时消息等等。把他们统一安排,这样对以后的工作更加有利。所以,建议设计部门(特别是设计部门,拥有多条生产线)和产品经理安排一定的时间(比如每个星期五下午或星期一上午),花10分钟时间讨论下一次需求的数量和安排,大致估算工作量。第一阶段2:根据收集到的需求进行再加工,可以根据收集到的需求,合理地分配时间,提高效率。只需确定优先级,就很容易决定处理次序。对此,建议学习《超整理术》中的佐藤。

  其次,许多新设计者都有一个习惯,就是要从根本上提出问题,一有需要就开始画画,碰到问题就去找产品。一些公司甚至在最后期限之前发现了要提交的产品,但是我不知道这就是指导偏差和不断修正的主要原因。要解决这一表面问题是无法解决的。如果我们知道了用户和产品的核心需求,并且发现其中的真相,我们就可以找到最适合的解决方案。要解决根本问题,就不会出现由于产品方位偏移造成的重复返工。所以,在与产品交流的时候,你不妨多问自己和产品的问题。这个要求有哪些背景?您希望帮助用户/公司/产品解决什么问题?关键是什么是解决这些问题?目前有哪些理想的使用场景和过程?使用者想要完成什么特定任务?有什么不确定的?此要求是否存在风险?如是,怎么解决?另外,有些规定不明确,执行起来很危险。因此,要往前看,往后。最后一步就是画画。有技巧的人会大大提高工作效率。正如烹调一样,要有好的刀子和同样的设计。改进手部的速度,易用的工具,清楚的说明和可反复调用的模板,都是提高效率,减少重复工作的好帮手。


  一、项目管理。

  在讨论时间管理时,我们必须提及四象限管理法,它把所有工作/个人目标归入下表,并以不同的方式加以处理。

  对于一个人来说,重要而非急迫的任务最有帮助,因为这类任务有更多的时间来思考和准备,而且应该很好的把握。此外,定期检查你的时间和开支。通过对比每天和每一阶段的回顾,对比一下你的长期或年度目标,看看自己哪些方面做得不够好,需要改进,并且制定一个新的调整计划。另外,我想顺便提一下5分钟原则,尤其是1.2-5分钟原则。如果是突如其来的中断,首先记录手边的工作状态,然后在1秒内评估。所有能够在5分钟内解决的问题,一旦处理完毕,马上返回给主要任务。若问题在5分钟内无法解决,则按常规处理,分解、分类、处理。


  二、时间的控制。

  它补充了在项目管理中寻求真正的需求,这样能极大地提高设计人员有效沟通的效率,首先,保证双方在沟通时都能说出同样的话。初看起来,这似乎很简单,但是当沟通双方完全左倾的时候,他们会从不同的角度来证明自己。举例来说,一个是设计规格,另一个则是开发周期。他们都试着用自己的专业观点来告诉彼此如何解决问题。这样的沟通方式效率不高,因为双方的语言水平不同。此时,除了设计部门提高自身能力外,学会从不同角度考虑问题,及时找有经验的同事协助沟通,是一种有效的方法。与此同时,及时引进外援也有助于我们更加全面、客观地看待问题,跳出“自我”的视角来看问题。僵持局面下,第三方的介入也为双方提供了退让的空间。


       两个人之间已不再针锋相对了。想要有宽广的视野,就更容易达成共识。如果两方的观点各有利弊,不可能同时存在时,不妨找一位能做出决定的人,例如老板,以避免讨论停滞。另外,在交流的时候,不要过早地进入讨论。每一次讨论会都要有明确的目标,并且要控制讨论的范围。偶然的跑题并不是不可能的。但是,如果在短期内无法下结论,那就需要一个头脑清晰的人及时地让大家回到主题。如有必要,还可以设置闹钟。另一种有效交流的经验是及时的反馈,它能迅速地判断当前的想法是否需要调整和迅速跟进。如果对方没能及时答复,请主动提出问题,以便快速得出结论,然后继续前进。这时,微信、QQ和电话的效率将远远超过邮件等待。有效的工具还可以帮助提高沟通的效率和质量。建议在此使用纸、笔和白板。图解沟通比简单的口头表达更有效。


  第三,设计交流。

  。最终,建议你计算每一项工作完成一个项目所需要的时间,和是否在不降低输出质量的情况下减少时间。这类量化统计能促进自我反思和提升,没完没了的加班并不是最佳的工作方式。我曾经踩过很多泥潭,我一直在努力提高自己的工作方式。但愿这份浅薄的经验可以帮助到大家。